B Logo r m 100 100 Slogan

FB-Icon




Документация


Документация и руководство для системы e-Disty

Документация подготовлена в формате MS Word и представляет собой полное руководство пользователя с описанием всех функциональных возможностей системы, интерфейсных окон и меню.

 Скачать документацию

 

Работа с каталогом продукции

Для работы с каталогом продукции выберите в меню Документы пункт Прайс-листы, или на панели управления соответствующую пиктограмму (как показано на рисунке).

Откроется окно, примерный внешний вид которого показан на рисунке:

В левой части окна находятся закладки: Дерево видов, Поиск, Избранное и Пакеты.

В правой части: Позиции и Фильтр.

Дерево видов предназначено для выбора групп товаров, а также для печати и экспорта прайс-листа интересующей продукции, для чего нужно выбрать интересующую группу (например R&M AG) и нажать правую клавишу мышки.

Появится меню, в котором можно выбрать Печать прайс-листа, а также Добавить в избранное.

Экспортировать прайс-лист можно с избранными видами продукции, со всеми подвидами, продукцией которая есть на складе и продукцией, цена на которую изменялась за определенный период, что позволяет отслеживать изменение цен.

Во вкладке Позиции отображается следующая информация о продукции: Код, Спецификация, Описание, Цена без НДС, цена с НДС, Цена розничная с НДС и без НДС, Валюта, В наличии (информация о наличии на складе данной продукции), Стандартный срок поставки, Производитель, Код производителя, Изображение (есть или нет изображения для этой продукции), коментарии к продукции.

Чтобы просмотреть изображение и характеристики продукции - выберите интересующее изделие во вкладке Позиции и нажмите соответствующую пиктограмму.

Опция Все подвиды, находящаяся в окне прайс-листа, используется для отображения выбранной группы продукции со всеми подвидами.

 

Фильтр предназначен для ввода критериев, по которым происходит.

Выбор и отображение продукции во вкладке Позиции. Сочетание функций Фильтра и опции Все подвиды позволяет быстро находить в каталоге необходимую продукцию.

Для быстрого поиска интересующей позиции можно использовать маску поиска.

Например: символ * в конце строки "R30221*" означает, что будут выбираться записи, которые начинаются с символов R30221.

Если ввести строку "*302213", то будут выбираться записи, заканчивающиеся символами 302213.

Далее необходимо нажать пиктограмму "Поиск".

 

 

 

 

Пример.

Как быстро найти в каталоге инструмент Wiring tool "VS Tool" с кодом R19001.

Выберите в Дереве видов группу Copper, активируйте вкладку Фильтр, в качестве критерия поиска активируйте Код производителя и введите "*1900*".

Выберите опцию Все подвиды. Нажмите пиктограмму "Поиск".

 

Создание заказа

Для работы с заказами выберите в меню Документы пункт Заказы, или соответствующую пиктограмму на панели управления.

Откроется форма Заказы, внешний вид которой показан на рисунке.

Форма состоит из трех страниц: Список, Запись и Фильтр.

В начале открывается страница Фильтр, в которой можно указать условия выбора информации.

Открыть другие страницы или добавить новый заказ можно только после указания условий выбора и нажатия на клавишу Enter, или выбора пиктограммы "Поиск".

 

 

 

В результате откроется окно Список.

Для добавления нового заказа выберите:

 

 

 

 

 

 

В появившемся окне Запись нужно заполнить вид оплаты и способ доставки, затем необходимо сохранить изменения в заказе, для этого выберите:

 

Вашему заказу будет присвоен номер, только после этого вы можете добавить в заказ нужную продукцию.

Для добавления продукции в заказ необходимо в нижней части формы нажать:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Откроется следующая форма: "Добавление изделий в заказ", в которой вы можете выбирать интересующие вас позиции и добавлять их в заказ.

Для этого нужно после выделения продукции нажать:

После добавления изделий закройте форму.

 

 

 

 

 

 

 

Проверьте свой заказ и утвердите его (нужно поставить галочку "Утвержден"). Это необходимо, для резервирования продукции на нашем складе, а также, для того чтобы отдел логистики смог увидеть ваш заказ. 

После этого вы сможете распечатать из системы e-Disty элуктронную версию счета-фактуры.